要加大对“搭便车”的员工的罚款力度，降低其参与知识共享程度，通过约束机制，使“搭便车”行为得到有效控制。从众行为是群体互动关系中普遍存在的现象，其可能出现两种结果：积极的一致性和消极的一致性，后者结果的出现会对集体产生某种不利影响。管理者要正确分析从众行为现象的心理原因，采取合理的方法引导从众行为，树立积极进行知识共享的榜样，建立群体规范，使其成为有利于组织发展的积极因素。惩罚是一种普遍应用的管理约束手段，它通过被管理者利益受损，达到纠正被管理者错误行为的目的。惩罚的具体方式有罚款、扣发奖金、更换工作岗位、处分、免职、批评、舆论谴责等，每种惩罚方式都有其适宜的应用场合与范围。惩罚方式的设计应以能对员工可能出现的错误行为起到威慑和预防作用为主，同时，惩罚方式要与奖励方式有机结合，以使员工知道如何对自己的行为负责，从而起到对员工进行诱导与警戒的效果。
企业在处理知识产权归属时，应该从有利于知识的生成和传播的角度考虑，使员工均能共享科研开发的成果(除有合同规定以外)，以鼓励员工积极进行知识生产与交流。同时，在创新开发中提供关键知识的员工都有权从这种开发活动的收益中获得一定的报酬，以此来激励员工积极奉献自己头脑中的隐性知识。在企业知识的共享过程中，对于核心技术和关键知识应坚决给予保护，关键知识在员工中共享的范围要有所限制，只能在有限的员工范围内传播，不得扩大传播范围。同时，企业还应努力提高员工对企业的忠诚度，最大限度地降低员工背叛现象的发生，对员工的背景信息应尽可能完全了解，尽量杜绝“卧底”的出现�?[编辑]
促进创新：通过共享知识和经验，不同背景的人可以碰撞出新的想法和解决方案。这种跨界合作normally能够产生突破性的创新成果。
虽然企业知识共享具有显著的正效应，但是像其他事物一样，作为事物的另一面，它也具有不可避免的负效应。这种负效应主要表现在以下两方面：
知识共享是指员工彼此之间相互交流的知识，使知识由个人的经验扩散到组织的层面。这样在组织内部，员工可以通过查询组织知识获得解决问题的方法和工具。反过来，员工好的方法和工具通过反馈系统可以扩散到组织知识里，让更多的员工来使用，从而提高组织的效率�?[编辑]
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“搭便车”现象的必然性是由企业本身具有的特点决定的。企业是由员工组成的，构成企业的最小单位是员工个体。虽然组织力图通过知识共享实现整个组织的目标，但是由于每个具有独立个人身份的员工具有自己独立的切身利益，这使得某些成员对自身利益的关注超过了对企业整体利益的关�?。结果导致他们为尽力降低获得知识的成本，在企业知识共享时产生了“搭便车”的欲望，这是企业知识共享过程中出现“搭便车”现象的必然性。
开放数据计划：政府和机构通过开放数据计划，将公共数据资源向社会公开。这些数据可以被用于科研、商业分析或公共服务创新，推动社会进步。
在企业知识共享过程中，涉及企业知识安全的问题。无限制的知识共享很可能造成组织知识的大规模外流，尤其是企业商业秘密和核心技术，由于难以保证没有跳槽者和背叛者，一些员工在诱惑之下可能将核心技术和企业关键知识对外传播，甚至有可能在企业内部员工中，就混有竞争对手的信息“侦探”。一旦组织的核心技术被其他企业所掌握，组织就会在激烈的市场竞争中失去赖以生存和发展的竞争优势�?[编辑]
促进平等：知识共享机制能够降低信息获取的门槛，为弱势群体提供更多学习和发展的机会，从而促进社会的公平和包容。
各国的知识共享本地化协议 （页面存档备份，存于互联网档案馆�?（页面存档备份，存于互联网档案馆）
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组织人力资源管理部门应有计划性和前瞻性，在人员招聘、职责描述、帮助新成员内部化和人员匹配等环节中，明确组织职位对成员知识基础的要求，并努力了解员工完成工作所需的相关知识，确保员工具备完成职责所需的基础知识，使全体员工对本企业所需的各种知识有所了解。此外，组织在设计知识管理系统时，应设计合理的激励系统，促进并奖励知识共享，阻止并惩罚对可完整转移知识的隐藏行为。在考评员工时，要注意考虑他向同事转移了多少有用的知识、在团队工作中起到的作用，及对企业知识创新的贡献等。企业制度应能让员工看到并享受到将自己的知识与他人共享带来的利益。
要实现对人的有效控制，就必须制定严格的工作标准和规范，并要求每个被管理者认真执行。严密完整的规章制度可以明确被管理者的职责、权利、义务，可以引导、规范被管理者的活动，从而对被管理者的行为产生强有力的激励与约束作用。企业应将员工的知识共享工作纳入规范化的轨道，使每个员工都有自己明确的知识共享目标、方法和标准，每个员工都可以自我检查、自我督促，也使员工产生紧迫感和压力感，从而激起员工强烈的知识共享意识。掌握公平原则是取得良好激励效果的关键要素，企业要做到公平合理，必须有一套完善的工作绩效评估系统。该系统应包括合理的评估指标体系与测评方法，使每个人的知识共享努力与知识共享绩效得到客观、合理的评估。在评估每个成员的基础上，依据每个人的贡献大小给予其合理的报酬与奖赏。其中，对员工的考核指标除了视其自身拥有多少知识外，还应看他传播了多少最新知识和有用的知识，基本做到分配上的公平合理 click here ，从而有效避免群体工作某些成员出现消极情绪。
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